CDI - temps plein
Lieu de travail :
Pôle de services Jean-Bertin, 40220 Tarnos – Permis B exigé (déplacements à prévoir).
Expérience :
• De formation BAC+2 ou équivalent en Gestion PME/RH/Comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum.
• Maitrise des outils informatiques : Office 365, ERP, outils collaboratifs, plateformes dématérialisées. La connaissance du logiciel Digiforma (lié à la formation) est un atout.
• Capacité à travailler en collectif et sens de la relation « client ».
• Autonomie, capacité à s’adapter et polyvalence.
• Rigoureux-se, force de proposition et organisé-e
La connaissance du champ de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) est un atout.
La connaissance du mode de fonctionnement des Coopératives d’Activités et d’Emplois (CAE) est un atout.
Poste à pourvoir immédiatement
Salaire : 26 500 euros annuel brut sur 13 mois (avantages : ticket restaurant + mutuelle + prévoyance).
Descriptif de l’entreprise :
La Coopérative d’Activités et d’Emplois (CAE) SCIC Interstices Sud Aquitaine accompagne des porteur-es de projet dans l’étude, le test et/ou le développement de leur activité entrepreneuriale. Elle leur propose un accompagnement personnalisé, un programme de formation, une dynamique collective et un hébergement juridique et comptable.
Elle accompagne simultanément une centaine d’entrepreneur-e-s. Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC), elle met les valeurs de l’Economie Sociale et Solidaire au service de l’insertion par la création d’activités entrepreneuriales. La CAE est également organisme de formation référencée Qualiopi.
Pour en savoir plus : www.interstices-sud-aquitaine.fr
Descriptif du poste :
L’assistant-e RH est placée sous la responsabilité globale de la direction de la structure. Elle/Il assure, principalement, la gestion des ressources humaines, la cogestion du volet administratif de l’organisme de formation et est en appui à la responsable comptable sur la gestion comptable des entrepreneur-e-s.
Vos principales missions seront en collaboration avec l’équipe de la structure :
RESSOURCES HUMAINES :
- Administration des porteur-se-s de projets en Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) et des entrepreneur-e-s salarié-e-s associé-e-s (ESA), ainsi que des salarié-e-s de la structure.
- Rédaction des contrats salariés, CAPE et ESA et mise en place des droits (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, tickets restaurants, assurance RC Pro pour les entrepreneur-e-s…).
- Récolte et transmission des éléments de paie au Cabinet Social.
- Contrôle, diffusion des bulletins de salaires et effectuer les paiements.
- Gestion des notes de frais (contrôle et paiement) aux échéances définies.
- Gestion des contrats Santé, Prévoyance, Tickets Restaurants et de la médecine du travail.
- Gestion des aléas de la vie du-de la salarié-e ou des entrepreneur-e-s (arrêt maladie, maternité, situation RSA, France Travail…).
- Gestion des fins de contrats (attestation employeur, certificat de travail…).
- Tenue des tableaux statistiques liés aux effectifs (salarié-e-s, CAPE, renouvellements, ESA) pour reporting à date ou bilan financeurs.
- Gestion de la base de données des entrepreneur-e-s et mise à jour des critères entrepreneur-e-s dans le logiciel métier.
- Classement de documents papier et digitaux de suivi des ressources humaines CAPE et ESA.
- Appui des chargé-e-s d’accompagnement dans le suivi comptable de l’activité des entrepreneur-e-s.
- Traitement des demandes de formation et suivi des prises en charge financière.
ORGANISME DE FORMATION :
- Suivi administratif et contrôle des pièces de l’activité des formateurs (Qualiopi).
- Tenue des tableaux de suivi des formateurs-trices, des formations et sous-traitance.
- Préparation des éléments pour les contrôles et audits Qualiopi ou autres contrôles.
- Classement de documents papier et digitaux des formations Qualiopi.
- Gestion des plateformes dématérialisées en lien avec la formation des effectifs ou pour l’activité des formateurs (OPCO, Cap Métiers, Kairos…)
AUTRES MISSIONS :
- Participation à la vie de la Coopérative et du Pôle de services Jean-Bertin : réunion d’équipe, groupes de travail, projets...
- Soutien et relais des collègues du pôle accueil, administratif et comptabilité en cas d’absence.
Pour postuler : CV et lettre de motivation à contact@interstices-sud-aquitaine.fr